Polityka prywatności
  • Polityka prywatności

Ehopes — Ylva Helsinki Oy

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025 r.

§1 Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu ehopes.com, prowadzonego przez Ylva Helsinki Oy.

Polityka została sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR).

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację zasad opisanych w niniejszej Polityce.

§2 Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Ylva Helsinki Oy
Kaivokatu 10 A, Helsinki, 00100, Finlandia
Osoba odpowiedzialna: Wilhelm Papst
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 785 286 091
Strona internetowa: ehopes.com

W sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz kontaktować się z Administratorem pod powyższymi danymi.

§3 Zakres zbieranych danych

Dane podane dobrowolnie przez Użytkownika:

  • imię i nazwisko
  • numer telefonu
  • adres e-mail
  • adres dostawy (przy składaniu zamówień)
  • treść wiadomości z formularza kontaktowego

Dane zbierane automatycznie:

  • adres IP urządzenia
  • typ i wersja przeglądarki internetowej
  • system operacyjny
  • czas i data odwiedzin
  • adresy URL przeglądanych stron

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji zamówień i korzystania z wybranych funkcji Serwisu.

§4 Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

  • Realizacja zamówień — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Obsługa zapytań i kontakt z klientem — uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Marketing bezpośredni — wyłącznie za zgodą Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Wypełnienie obowiązków prawnych — przechowywanie dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

§5 Pliki cookie

Serwis korzysta z plików cookie — małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu Użytkownika. Pliki cookie służą do:

  • Niezbędnych funkcji Serwisu — zapamiętywanie preferencji, sesji i stanu koszyka
  • Analityki — zbieranie anonimowych danych statystycznych o sposobie korzystania z Serwisu
  • Poprawy jakości usług — optymalizacja treści i funkcjonalności

Użytkownik może zarządzać plikami cookie przez ustawienia przeglądarki — może je wyłączyć lub usunąć w dowolnym momencie.

Przy pierwszym wejściu na stronę prezentujemy baner z możliwością zaakceptowania lub odrzucenia plików cookie.

§6 Udostępnianie danych osobom trzecim

Administrator może przekazywać dane osobowe zaufanym partnerom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówień:

  • Operatorzy płatności — bezpieczne przetwarzanie transakcji (Visa, Mastercard, PayPal, BLIK)
  • Firmy kurierskie — dostarczenie zamówionego towaru
  • Zewnętrzni dostawcy usług IT — utrzymanie Serwisu

Administrator nie sprzedaje danych Użytkowników ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody.

§7 Prawa Użytkownika

Na podstawie RODO każdemu Użytkownikowi przysługują:

  • Prawo dostępu — uzyskanie informacji o przetwarzanych danych
  • Prawo do sprostowania — poprawienie nieprawidłowych danych
  • Prawo do usunięcia (bycia zapomnianym) — usunięcie danych w określonych przypadkach
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania — wstrzymanie przetwarzania danych
  • Prawo do przenoszenia danych — otrzymanie danych w formacie maszynowym
  • Prawo do sprzeciwu — sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
  • Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: [email protected]. Administrator odpowie w terminie 30 dni.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

§8 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów:

  • Dane zamówień — 6 lat zgodnie z przepisami prawa rachunkowego
  • Dane z formularzy kontaktowych — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
  • Dane marketingowe — do cofnięcia zgody przez Użytkownika

§9 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa:

  • szyfrowanie połączenia SSL/TLS między przeglądarką a serwerem
  • regularne tworzenie kopii zapasowych danych
  • ograniczony dostęp do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych pracowników

§10 Informacje kontaktowe

W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności:

Ylva Helsinki Oy — Wilhelm Papst
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 785 286 091
Godziny obsługi: pon.–pt. 9:00–17:00

Możesz również skontaktować się przez formularz kontaktowy na stronie.